В чем преимущества использования топливных карт

Monster-818 › Блог › Что выгоднее на АЗС — бонусные или топливные карты?

Вопрос экономии в эпоху всё дорожающего топлива, пожалуй, никогда не потеряет актуальность. Дальнобойщики в ущерб двигателям и прочим узлам техники ищут сомнительные заправки, где цена литра пониже, а то и вообще покупают горючее с рук у стоящих на обочине предприимчивых товарищей. Владельцы автопарков также ищут пути решения для сокращения издержек — тендеры проводят, договариваются с сетями АЗС на корпоративную скидку и т. д.

Один из распространённых способов покупки ГСМ подешевле — различные топливные и бонусные карты. В чём разница между ними, и какие привилегии они дают?

Практически у каждой крупной сети АЗС есть свои и топливные, и бонусные карты. Принцип действия у них такой же, как у банковских карт: каждая имеет свой уникальный номер и закреплена за конкретным счётом. При расчёте вкупе с бонусной картой с определённого количества потраченных рублей накапливаются баллы, которые впоследствии можно обменять на тот же ГСМ или на другие товары, которые продают на АЗС.
«По бонусным картам некоторых нефтяных компаний можно делать покупки одежды и обуви, оформлять билеты на самолёт, оплачивать счета в ресторанах и ряд других услуг», — говорят в пресс-офисе Isuzu.
«Бонусы начисляются за каждую покупку, ими можно оплатить как всю заправку целиком, так и частично, что экономически выгодно при регулярной заправке топливом и покупках на АЗС. Процент бонуса постоянен и не зависит от количества заправленного топлива за период. Однако бонусные карты ориентированы в основном на розничные продажи, их необходимо поехать и купить (некоторые АЗС выдают карты бесплатно, — прим. редакции), ну и процент скидки заметно ниже, чем при использовании топливных карт при условии существенной выборки топлива за период», — перечисляет достоинства и недостатки директор по закупкам транспортных услуг FM Logistic Дмитрий Колотильщиков.
Такие карты больше подойдут для индивидуальных предпринимателей и владельцев небольших автопарков. Почему? Об этом далее.
Покупаем дешевле

Тем же, кто постоянно кормит своих «железных коней» топливом в больших объёмах (например, транспортным компаниям или сетям ритейлеров с большим парком машин), предпочтительнее заключить договор с поставщиками топливных карт.

«Достоинств при использовании топливных карт значительно больше, чем недостатков. В первую очередь, к плюсам можно отнести возможность работать с крупными поставщиками — вертикально-интегрированными нефтяными компаниями (ВИНК), что уже гарантирует высокое качество топлива и бесперебойность поставок. К тому же, топливные карты помогают прозрачно вести учёт списания топлива, а также нормировать суточную выдачу и контролировать её превышение.
Немаловажна и возможность управлять системой через личный кабинет, пользоваться гибкой системой скидок и отсрочками платежей», — рассуждает директор по взаимодействию с отраслевыми организациями ГК «Деловые Линии» Александр Лашкевич.
«Ещё одно важное преимущество в том, что по топливным картам крупных нефтяных компаний можно заправляться по безналичному расчёту не только в России, но и за рубежом, например, по топливным картам «Роснефти» можно заправиться в Беларуси, Польше, Казахстане, Абхазии.
Благодаря переходу на топливные карты случаи мошенничества корпоративных водителей с бензином теперь случаются гораздо реже, так как компания-держатель карты может установить суточный лимит на заправку, а также ряд других ограничений для водителей. И даже если факты мошенничества всё-таки случаются, их гораздо легче отследить, ведь все транзакции зафиксированы онлайн-платформой», — добавляют специалисты пресс-службы Isuzu.
На рынке есть предложения топливных карт не только от самих сетей АЗС, но и от других компаний, позиционирующих себя как партнёры целого ряда поставщиков топлива. Основное их достоинство — возможность заправляться со скидкой на заправках с наименьшей стоимостью за литр и, естественно, большее количество мест, где принимают топливные карты.
«Мы перешли на топливные карты после того, как поняли, что у нас нет столько перевозок, сколько мы расходуем топлива. В первые же месяцы затраты на ГСМ упали в разы. В тот момент мы выбрали «Магистраль», компании ТНК. Но, к сожалению, с развитием технологий, «Магистраль» так и осталась на месте, а дополнительные сервисы начали продавать за абонентскую плату. То есть, мы и так, по сути, привязали себя к ТНК и «Роснефти», без предоставления каких-либо скидок, но и ещё нам предлагали за это вносить абонентскую плату.
Совсем недавно мы начали сотрудничать с другой компанией, по топливным картам которой мы можем заправляться на большинстве заправок, и плюсом работы с ними является и наличие хорошего онлайн-кабинета с аналитикой», — делится опытом основатель группы компаний «Орто-доктор» Роман Алехин.
«С топливной картой посредников вы не привязаны к определённой сети, но здесь есть опасность попасть на фирму-однодневку, или на компанию, которая просто предлагает чужой процессинг, выпускает карты со своим дизайном, но работает на терминалах другой компании. В этом нет ничего плохого, просто фирма, которая сама пишет программное обеспечение, наверняка тоже имеет свои собственные топливные карты, по которым предлагает более выгодные цены, чем перекупщики, т. к. работает напрямую с АЗС.
Самое непростое — отличить компанию, работающую напрямую с АЗС, от компании, перекупающей программный продукт у процессинговой компании и, соответственно, закладывающей в цене на топливо процент, который она платит за процессинг», — утверждает директор по рекламе и маркетингу компании «Инфорком» Лидия Никина.
Опрошенные нами эксперты сходятся во мнении, что размер скидки при использовании топливных карт гораздо выгоднее, чем накопление баллов по бонусным. Правда, при условии больших объёмов закупок.
«Средняя выгода при оплате на АЗС по топливным картам составляет 2-4% от стоимости — это примерно от 80 копеек до 1 рубля 60 копеек с литра. У меня нет опыта использования бонусных карт, но в предложениях, поступавших от сетей АЗС, обозначалась скидка от 50 копеек до одного рубля с литра», — рассказывает технический директор AsstrA-Associated Traffic AG Вадим Плотников.
«Бонусные карты, конечно, помогут сэкономить, но, опять же, необходима дополнительная система контроля заправляемых литров. Если такая есть, то почему бы не сэкономить», — считает Роман Алехин.
Конкретно

Александр Лашкевич, директор по взаимодействию с отраслевыми организациями ГК «Деловые Линии»

«Приведу следующий пример экономической выгоды топливной карты: допустим, месячный пробег транспортного средства составляет 12 000 км, расход топлива — 32 л/100 км.

Стоимость топлива составляет 38,8 руб./литр, а затраты на ГСМ — 148 992 рубля. С бонусной картой наша экономия составит не более 5 000 рублей (лимит этого вида карт), в то время как топливная даст реальные — 10% выгодны, т. е. 14 899 рублей».
Вадим Плотников, технический директор AsstrA-Associated Traffic AG

«Работа с топливными картами имеет такие достоинства, как договорные отношения с поставщиками топлива и, соответственно, возможности по отсрочке платежа, зачёта НДС, формирования отчётов бухгалтерии, отказ от наличных средств, скидки, отчёты по заправкам. Также существуют системы мониторинга, способные в режиме онлайн сопоставлять количество заправленного топлива с показаниями датчика в баке. Из недостатков — массовое обналичивание водителями топливных карт, ответственность за которое лежит на совести операторов АЗС со всеми вытекающими последствиями и для экономических показателей работы автотранспортного предприятия, и для транспортного средства».
Эксперт рекомендует

Дмитрий Колотильщиков, директор по закупкам транспортных услуг FM Logistic

«Важными достоинствами топливных карт являются отсутствие необходимости выдавать водителям наличные деньги; прозрачность взаиморасчётов, сбор и анализ статистики транзакций по топливу и иным затратам; обеспечение безопасности и сохранности денежных средств; удобство пользования; защита карты пин-кодом для пресечения действий злоумышленников в случае утери карты.

К недостаткам можно отнести следующие моменты: платное производство и продление карты, возможность физического повреждения или размагничивания, а также оплата комиссионных за обслуживание карты.

При работе с сетью АЗС ощутимая скидка возможна только при гарантированном количестве заявленного и фактически заправленного топлива за период. Существенные объёмы, в свою очередь, могут себе позволить только средние и крупные автотранспортные предприятия, для которых оформление топливных карт на юридическое лицо более выгодно, чем оформление бонусных карт на каждого водителя.
Мелкие перевозчики и индивидуальные предприниматели не могут гарантировать сети АЗС существенную выборку по топливу. Таким образом, они могут только претендовать на бонусные карты, благодаря которым будут платить за топливо заведомо ниже, чем на стелле АЗС.

Существенную выгоду для нашей компании мы получаем, используя топливные программы ведущих сетей АЗС. Выборка топлива составляет, по нашим расчётам, более 50 000 литров в месяц. Таким образом, скидка по топливным картам получается в разы больше той скидки, которую мы могли получить по бонусным картам сети АЗС, если бы пользовались ими.

При данном количестве потребляемого топлива выгода топливных карт — налицо. При меньших объёмах скидка по этим картам может быть сравнима или даже ниже, чем по бонусным картам».
Лидия Никина, директор по рекламе и маркетингу компании «Инфорком»

«Есть довольно много компаний, которые предлагают топливные карты. Принципиально разделить их можно на топливные карты, которые предлагают заправляться только на определённой сети АЗС, и карты, которые работают как посредники. И у первых и вторых есть свои плюсы и минусы. Как же тогда сделать правильный выбор?

Выбирая топливную карту от сети АЗС, вы ограничиваете себя, так как вам всегда придётся подстраивать маршрут под сетевую АЗС. К тому же в рамках одной сети разброс цен на топливо будет не очень большим, поэтому и сэкономить на топливе особо не удастся. Что же касается фирм посредников, то здесь легко наткнуться на фирмы-однодневки и перечислить деньги за топливо неизвестно кому.

Например, если ваш транспорт, работает в пределах небольшого городка, где есть сетевая АЗС, и цена вас устраивает, то можно оформить топливную карту этой сети. Правда, есть маленький нюанс: в основном, под видом топливных карт «сетевики» предлагают банковские карты, а банк обязательно возьмёт плату за её обслуживание. Обычно такие карты позволяют накапливать баллы, которые можно потратить, но если произвести нехитрый расчёт, то получится, что, потратив, например, 5 000 на бензин в месяц, вы получаете 50 баллов, что приравнивается к 50 рублям. Много это или мало — судить вам, но если вычесть из этих денег сумму за обслуживание карты в месяц, а это примерно от 30 до 60 рублей, то получится, что ничего вы и не выиграли».
источник:

Топливные карты: выбираем самые выгодные. Часть 2

Мы уже выяснили, чем поощряют лояльных «физиков» сети АЗС. Но еще больше могут сэкономить компании со своими автопарками.

Любому предприятию удобнее работать с постоянными партнерами. Заправочные станции, обслуживающие не только физических лиц, но и юридических, предлагают последним топливные карты, помогающие проводить платежи по безналу и получать некие скидки.

Итак, изучаем условия на самых распространенных сетях АЗС.

Лукойл — 130 АЗС в Москве, 2468 по всей России

Компания «Лукойл», предлагающая топливные карты юридическим лицам, обещает до 40% экономии на заправках.

Расписано все увлекательно.

  • До 7% можно сэкономить благодаря качественному топливу: за счет снижения удельного расхода и увеличения ресурса двигателя.
  • До 5% можно получить на оптимизации маршрутов — из-за удобного расположения сети «лукойловских» заправок.
  • 3% — благодаря управлению в режиме онлайн, которое позволяет лучше контролировать расходы и планировать платежи.
  • 2% — благодаря информационной безопасности (технологии защищают от хищений денежных средств).
  • 1% — благодаря информационному сопровождению (круглосуточной поддержке).

После заключения договора (заявку можно оставить на сайте) юридическому лицу выдают нужное количество карт «Ликард», привязанных к единому счету. И все водители, работающие на компанию, оказываются под контролем — ни «левых» чеков, ни слива топлива в свою тару.

Какие могут быть сложности? Нельзя застраховаться от проблем технического свойства — задержки транзакций, ошибки при входе в Личный кабинет, к тому же на АЗС, удаленных от крупных населенных пунктов, может не работать оборудование для безналичного расчета. Впрочем, это не особо актуально для Москвы с областью.

Роснефть — 131 АЗС в Москве, 2441 по всей России

По топливным картам «РН-Карт» можно рассчитываться не только на заправках «Роснефти», но и на АЗС ТНК, «Башнефть», «Сибнефть», «Славнефть» и «Газпромнефть».

Компания предлагает несколько типов договоров:

  • «Топливо Онлайн» (договор можно заключить на сайте) для небольших автопарков с возможностью заказа до 20 карт на одно юридическое лицо, приобретения виртуальных топливных карт,
  • договор «Коммерческий» для больших автопарков с неограниченным числом карт, в том числе виртуальных,
  • договор «Бюджетный» для бюджетных организаций, работающих по Ф3–44 и Ф-223.

Для заключения договоров «Коммерческий» и «Бюджетный» придется приехать в офис продаж (на всю Москву один, на Дубининской).

Ежемесячное обслуживание топливной карты стоит 20 рублей, SMS-информирование — 60 рублей в месяц.

Одно из достоинств программы — возможность заправки по виртуальной карте даже в отсутствие подключения к интернету.

Смарт-карта «Роснефть» дает возможность безналичного расчета на автомобильных мойках, пунктах технического обслуживания, гостиницах, при приобретении сопутствующих товаров. Распределения средств по картам не требуется, у них общий счет. Лимит по картам и товарные ограничители можно установить через личный кабинет.

Газпромнефть — 108 АЗС в Москве, 1347 по всей России

Топливные карты «Газпромнефти» «Опти 24» позволяют водителям получать не только топливо, но и услуги, в том числе шиномонтажа. Хотя сеть шиномонтажных мастерских, где принимаются топливные карты, пока не очень большая — 150 адресов по всей России, она расширяется. Также держателям сервисных карт доступны услуги замены моторного масла на станциях технического обслуживания, участвующих в программе. Если у вас большая организация с филиалами по всей России, карты можно разбить по группам и через личный кабинет настроить опции для водителей из разных регионов.

По расчетам специалистов «Газпромнефти», за счет использования высококачественного топлива «Дизель Опти» можно получить 5,8% экономии при регулярном использовании, то есть около 60 сэкономленных литров с каждой 1000 израсходованных. Плюс увеличить ресурс топливной системы и двигателя, получив экономию на техническом обслуживании и ремонте техники.

На специализированных АЗС «Газпромнефти» для коммерческого транспорта массой свыше 12 тонн «Аскет» не требуется обращаться к оператору: за топливо можно расплатиться, приложив карту к терминалу на самой колонке.

В остальном — примерно как у конкурентов. Бухгалтерские документы предоставляются раз в месяц не позднее пятого рабочего дня, следующего за отчетным периодом. На заключение договора требуются 3 дня, на изготовление топливных карта — 2 дня.

ЕКА — 75 АЗС в Москве, 91 по всей России

Эта сеть предлагает три топливные программы в зависимости от величины автопарка клиента:

  • Смарт — для компаний с автопарком от одной машины. Программа EKA-Смарт позволяет заправляться на 5000 АЗС на территории России, в том числе 600 мультибрендовых в Москве и Московской области. Договор на подключение к программе оформляется в течение 15 минут через интернет.
  • Навигатор — для федеральных перевозчиков. В программе участвуют 5000 городских и региональных АЗС и 1100 заправочных станций на 80 федеральных магистралях. Геоинформационный сервис Geo-Pro позволяет прокладывать оптимальные маршруты с учетом дорожной ситуации, мест заправок, контрольных точек.
  • Сити — для локальных компаний, работающих в одном регионе. По всей стране насчитывается 8799 точек обслуживания, из них 4024 АЗС в крупных городах. То есть по топливным картам EKA-Pro можно заправляться и на АЗС других брендов.

Программы предусматривают возмещение НДС за топливо.

Shell — 46 АЗС в Москве, 323 по всей России

У компании Shell большой выбор топливных карт и многовариантные программы. И заметная транснациональная ориентация: Shell Card позволяет заправляться на 20 000 АЗС по всей Европе, оплачивать услуги моек и автосервисов, пользование паромами, дорогами, туннелями, мостами и даже ROLA (это перевозки грузовиков по железной дороге). А также получать помощь при аварии почти в 40 странах и возмещать НДС из большинства европейских стран.

Топливные карты Shell бесплатные, и заказать их можно сразу столько, сколько необходимо бизнесу. А программа Shell Card Online позволяет управлять отдельными картами и их группами, контролировать расходы на автопарк, оформлять бухгалтерские документы и защитить свой бизнес от мошеннических действий.

По Shell Card предусмотрен ежемесячный платеж в зависимости от выбранного клиентом пакета услуг в размере 0, 500 или 1000 рублей. Эта сумма — абонентская плата с компании — не меняется в зависимости от количества используемых карт

Всем клиентам предоставляются скидки по топливным картам Shell. Причем в отличие от стандартных «процентных» скидок на рынке, Shell дает скидки в абсолютном рублевом выражении, исходя из количества потребляемого топлива.

Минус (временный) — относительно скромная сеть «шелловских» заправок в России.

Татнефть — 35 АЗС в Москве, 708 по всей России

Топливная карта «Татнефти» стоит 530 рублей. Такую карту может приобрести и юридическое, и физическое лицо. Обслуживание бесплатное. Каждый владелец карты получает при покупке скидку в 1,5% на приобретаемые продукты АЗС.

Обязательное условие для каждого клиента — программирование лимитов: суточный лимит или электронный кошелек. У каждой топливной карты имеется лицевой счет, остаток на котором можно посмотреть в чеке. При достижении ежемесячных расходов в 100 000 рублей скидка увеличивается на 0,5%. Когда стоимость приобретенного топлива превышает полмиллиона рублей, применяется скидка 2,5%, а с миллиона рублей — 3%. Максимально возможный дисконт — 5%, если общая сумма затрат в предыдущий месяц превысит 5 миллионов рублей.

При расчете скидки учитываются не последние 30 дней пользования карточкой, а именно предыдущий отчетный календарный месяц.

Обслуживание осуществляется не только на станциях сети «Татнефть», но и на сторонних АЗС, участвующих в партнерской программе (некоторые заправки сетей «Башнефть», «Транснефтепродукт», «Автодорстрой», «Татнефтепродукт», «Олви», «Газпромнефть», Salavat).

Ежемесячно в личном кабинете предоставляется полный пакет отчетных документов (товарные накладные, счета-фактуры, акты сверки, обороты по картам, отчеты по предоставленным скидкам). Фактически именно эта опция является важнейшей для того, чтобы организация перешла на использование топливных (сервисных) карт.

Нам все едино

Но есть и универсальные топливные карты.

Например, карта «Единая» для обслуживания на АЗС всех перечисленных сетей. При потреблении до 10 000 литров первые 90 дней обслуживание будет бесплатным, потом — 2,5% от оборота, при потреблении больше 10 000 литров после трех месяцев бесплатного обслуживания стоимость сервиса составит 3,5% от оборота.

Отчеты отправляют до 5-го числа каждого месяца по почте (они же отображаются в личном кабинете), оригиналы документов высылают почтой или с курьером.

На сайте есть калькулятор, позволяющий прикинуть выгоду от такого контракта. Или принять решение, что вам это не нужно.

А в вашей компании какими картами пользуются? Расскажите ниже в комментариях.

Изучаем эффективность топливных скидочных карт

  • Изучаем эффективность топливных скидочных карт
  • 1. Отличия топливных карт и талонов на бензин
  • 2. Преимущества топливной карты
  • 3. Какие виды топливных карт существуют?
  • 3.1 По принципу хранения информации
  • 3.2 По принципу пополнения баланса
  • 3.3 По региону действия
  • 4. Нюансы использования или недостатки карт

В наш двадцать первый век мало кто может представить свою жизнь без пластиковых банковских карт и возможности безналичного расчета; и в самом деле, это, как оказалось, очень удобно. Но далеко не всем известно, что и автомобилисты в данном смысле тоже весьма продвинулись и идут в ногу со временем, и для них также существует возможность безналичного расчета за приобретаемое и используемое топливо – это топливные карты всех видов.

Кстати, мало кому известно, что первые прототипы топливных карт и возможность рассчитываться за горючее без использования наличных денег появились даже намного раньше банковских карточек, и они стали как бы их прототипом. Вполне естественно, что история первых карт на топливо началась в прогрессивной Америке – именно в США около сотни лет назад стали появляться своего рода кредитные карты, которыми можно было расплачиваться исключительно за покупаемое топливо.

Конечно же, по своему внешнему виду такие карты мало походили на нынешние, они представляли собой небольшую пластинку из металла с выбитой или выдавленной на ней информацией. Сейчас же карточкой на бензин никого не удивить – ими пользуются десятки тысяч автомобилистов по всему миру, в том числе и у нас.

1. Отличия топливных карт и талонов на бензин

Чаще всего подобные карты представлены в виде пластиковых карточек, но встречаются и другие варианты оформления подобных карточек на бензин – бывают карты в виде разнообразных устройств, брелоков, своеобразных подвесок или фишек. Основное удобство этих необычных вариантов топливных карт заключается в том, что такое устройство вполне можно повесить вместе с ключами и пультом сигнализации от автомобиля, и таким образом они постоянно будут у водителя под рукой.

Принцип действия топливных карт в чем-то очень похож на функции талонов на бензин, которые были, в основном, очень востребованы у нас во времена Советского Союза, однако встречаются и сейчас. Правда, у упомянутых талонов на топливо, по сравнению с картами, есть определенные и для некоторых весьма существенные недостатки: во-первых, талоны дают возможность получить на АЗС строго определенное количество горючего, ну а во-вторых, имея дело с талонами, очень сложно и даже практически невозможно отследить платежи и затраты на ГСМ.

Последний фактор зачастую бывает очень важным для владельцев автопарков и других аналогичных предприятий, которым необходимо следить за злоупотреблениями и растратами топлива, а также проводить отчетность по затратам.

К особенностям и даже минусам использования талонов на топливо можно отнести также определенную обезличенность, так как их вполне можно отдать кому-либо, подарить, ну и вообще продать или обменять на что-нибудь.

2. Преимущества топливной карты

Приобретение карт на заправку горючим имеет массу преимуществ. Их использование выгодно как транспортным организациям и компаниям, так и обычным автолюбителям. Первые получают больший контроль над расходами на заправку транспорта, а часто также и некоторое послабление в налогообложении предприятий, вторые же пользуются возможностью получения независимости от имеющихся при них наличных денег, а также имеют возможность получить скидки и бонусы на заправках.

Изготовители и распространители топливных карт позаботились также и о простом и легком доступе пользователей ко всей необходимой информации по собственным картам. Во многих компаниях есть круглосуточные телефонные линии техподдержки, онлайн-кабинеты и другое сервисное обслуживание клиентов.

3. Какие виды топливных карт существуют?

Следует отметить, что не все топливные карты одинаковые, и отличаются они друг от друга не только по внешнему виду или форме. Карточки на топливо могут различаться также по нескольким параметрам – по способу хранения и считывания информации на карте, по виду топлива, которым имеет возможность заправляться владелец. Существуют карты на бензин и другие виды ГСМ от различных нефтекомпаний и сетей АЗС (которые можно использовать для заправки исключительно у выпустившей карту компании или сети), корпоративные топливные карты и карты для физических лиц.

3.1 По принципу хранения информации

В соответствии с принципом хранения информации, карты на топливо подразделяются на три вида: карты с микрочипом, штрихкодом или магнитной полоской, как у обыкновенных банковских карт. Смарт-карта, в отличие от других, хранит всю требуемую информацию (имя и любые другие сведения о владельце карты, лимит и остаток денег или литров бензина на ней) на микрочипе, с которого, собственно, и идет считывание данных во время заправки топливом. Преимущество топливных карт с микрочипом в том, что для работы с ними нет необходимости онлайн-соединения с топливной компанией, и они могут работать в своем роде автономно.

Карты на топливо, у которых данные считываются со штрих-кода или магнитной полосы, весьма схожи по принципу действия, информация передается непосредственно с личного счета их предъявителя; главным минусом использования таких карт является возможность отсутствия соединения с электронным центром компании. Кроме этого, существует, хоть и невысокая, вероятность механических повреждений подобных карт или размагничивания магнитной полоски.

3.2 По принципу пополнения баланса

Также топливные карточки различаются на такие, у которых на счету имеются денежные средства, которые можно потратить на заправку бензином или другими видами горючего (а иногда и на другие сопутствующие виды товаров или услуг). И есть те, у которых баланс выражен в литрах, причем зачастую какого-нибудь конкретного вида топлива.

По такому же принципу происходит и пополнение баланса карточек на топливо: владелец покупает сразу некоторое количество литров определенного вида ГСМ или же вносит какую-либо сумму денег для дальнейшей оплаты ими горючего уже во время заправки.

Плюсом литровых карт в данном случае можно считать то, что некоторые нефтекомпании предоставляют возможность получать имеющееся на счету количество топлива по фиксированной цене – той, которая была актуальной на момент пополнения карты. Этот момент является немаловажным в наше время, так как цены на горючее у нас не отличаются стабильностью.

3.3 По региону действия

Существуют топливные карты с ограниченным регионом действия – по ним можно заправить автомобиль только на заправках, расположенных в определенной области или регионе страны, ну и есть те, которые действуют повсеместно. Есть даже международные топливные карты, заправляться с которыми возможно и при поездках за границу. Такие нюансы лучше всего узнавать у конкретного продавца или изготовителя перед выбором и покупкой карты на топливо.

4. Нюансы использования или недостатки карт

Стоит обратить внимание, что карты на приобретение горючего, покупаемые у определенной компании, скорее всего, будут действительны только на заправочных станциях данной конкретной сети АЗС или же партнерских компаний. Это может создавать некоторые неудобства для автовладельцев, ведь далеко не всегда есть возможность заправлять авто именно там, где хотелось бы. Выходом из такой ситуации может стать приобретение сразу нескольких топливных карт от разных компаний, но все же данный факт можно считать большим минусом.

Определенные неудобства владельцам карт на бензин может принести то, что срок их действия чаще всего бывает ограничен, и со временем карточку придется менять или обновлять. Правда, по большей части компании устанавливают на такие карты достаточно большие сроки – в основном, 5 или 10 лет.

Подписывайтесь на наши ленты в таких социальных сетях как, Facebook, Вконтакте, Instagram, Pinterest, Yandex Zen, Twitter и Telegram: все самые интересные автомобильные события собранные в одном месте.

Топливная карта НК “Роснефть”: преимущества, особенности, тарифы

Топливные карты от компании «Роснефть» в последнее время стали популярны в качестве платежного средства для расчетов за бензин. Это удобный и простой метод, позволяющий быстро расплачиваться за горючее и экономить на топливе. В зависимости от того, кто заключает договор с компанией – физическое или юридическое лицо – варьируются условия выдачи карточки.

Топливная карта: что это?

Прежде чем обсуждать преимущества топливных карт определенной компании, стоит узнать, что это такое. Платежный инструмент представляет собой пластиковую карточку, похожую на банковскую, с той разницей, что использовать ее можно только на заправках, одобренных компанией «Роснефть». От обычных кредиток топливная карта отличается тем, что на баланс зачисляются не рубли, а литры. Это упрощает расчеты за бензин и особенно радует крупные компании, в которых снижается нагрузка на бухгалтерию.

Классификация топливных карт проходит в основном по следующим критериям:

  • Принадлежность к бренду. Различают однобрендовые и мультибрендовые системы расчета. Первые можно использовать только на одном виде заправок. К ним относится платежное средство от «Роснефти». Их обычно выпускает сам поставщик топлива. Мультибрендовые карты делаются преимущественно посредниками, которые, заключив договора с производителем, перепродают топливо другим компаниям;
  • Наличие лимитов. Карты выпускают с жесткими и настраиваемыми лимитами. Первые можно изменить только после перезаключения договора и перевыпуска пластика. Вторые позволяют пользователю выставлять собственные значения лимитов на день, месяц, квартал.
  • Целевая аудитория. Карточки выпускаются для компаний и для физических лиц. В зависимости от конечного пользователя изменяются особенности получения и использования платежного средства.

Преимущества топливных карт

Заправочные карты востребованы в первую очередь бизнесом, так как они значительно упрощают бухгалтерию. Но за счет экономии и простоты расчетов этот платежный инструмент заинтересовал и обычных покупателей. Его преимуществами считаются:

  1. Защита денежных средств от кражи. Уровень безопасности топливных карточек сравним с банковскими кредитками.
  2. Ускорение расчетов на АЗС. Экономия времени становится все актуальнее. Покупка бензина с карточкой проходит быстрее и проще.
  3. Высокий уровень экономии. Разные компании обещают от 20 до 35% экономии при использовании подобного платежного средства. Часть денег возвращается за счет заявки на выплату НДС (18%), 2-5% экономии выходит благодаря скидке на топливо, а остальной процент на сопутствующие факторы: контроль качества, предотвращение краж и т. д.

Юридические лица стараются оформлять топливные карты, имеющее большое количество настроек. Это дает жесткий контроль над покупками, упрощает анализ и снижает риск случайных издержек.

Почему «Роснефть»? 9 причин для оформления топливной карты бренда

Заправочная карта от «Роснефти» является одним из самых популярных платежных инструментов на данном рынке. Есть как минимум 9 причин, которые заставляют организации приобретать именно эти карточки.

  1. Большой выбор АЗС для заправки. Карта «Роснефти» относится к однобрендовым, поэтому географическое разнообразие особенно важно. Бренд широко представлен на территории России, а также в Беларуси, Польше, Абхазии и Казахстане. На данный момент это самая большая сеть приема в стране.
  2. Наличие договоров с некоторыми партнерами. Если в городе нет заправки «Роснефти», то почти гарантированно есть партнер, обслуживающий водителей по топливным картам, пусть и на других условиях.
  3. Расширенный функционал платежных средств. Кроме оплаты бензина водителю доступно приобретение услуг автомобильных моек, сервисных центров, товаров на АЗС и даже остановка в гостиницах.
  4. Широкий контроль расходов. После регистрации в Личном кабинете пользователь получает доступ к большому количеству настроек, включая выставление лимитов и ограничений на покупку топлива.
  5. Отсрочка платежа. Подобное преимущество пользователям готова предоставить не каждая компания, но «Роснефть» позволяет пользоваться топливом в долг.
  6. Надежность и чистота топлива. Заправляясь на АЗС можно не опасаться за машину: вы получите качественный продукт.
  7. Ненавязчивый, но своевременный сервис. О заложенности вы узнаете через SMS и сможете вовремя погасить долг.
  8. Подробные отчетные документы. Получить отчет можно как по электронной почте, так и обычным письмом или с помощью курьерской доставки.
  9. Оперативный выпуск пластиковых носителей. В среднем изготовление партии занимает 1-2 дня.

Удобство бензиновой карты НК «Роснефть» подтверждается выбором клиентов. Согласно официальному сайту компании за годы работы было выдано 1,6 млн карточек, а клиентами стали 120 тыс. компаний.

ТК «Роснефть» для физических лиц

«Роснефть» на данный момент отказалась от выпуска топливной карты для физических лиц. Они предлагают подобный продукт, который фактически является бонусной картой. Но ее называют топливной по аналогии с основным платежным средством, так как функционал частично совпадает. Подробнее об этих платежных средствах можно прочитать в статье о бонусной программе «Семейная команда».

Особенности топливной карты от ТНК «Роснефть» для физических лиц:

  • накопление баллов из расчета от 1 до 3 бонусных единиц за каждые потраченные 10 рублей;
  • функция привязки к номеру авто, что позволяет запретить использование карты посторонними;
  • скидка на покупку бензина в виде накопительного бонуса;
  • доступ в Личный кабинет для пополнения счета, контроля расходов.

ТК «Роснефть» для юридических лиц

Топливные карты от компании «Роснефть» подходят для большинства юридических лиц. Сама компания утверждает, что может обеспечить решение для бизнеса любого масштаба. И на самом деле предложением бренда пользуются разные фирмы. Обзавестись платежным средством просто: приходите в один из офисов компании и закажите карточку. Можно также воспользоваться услугами посредников.

При заключении договора потребуется пакет учредительных бумаг и дополнительные документы. Не забудьте заранее запросить список у менеджера. Телефон горячей линии 8-800-200-1070.

Тарифы

При заключении договора стоит проверить доступные тарифные планы. Периодически они меняются. На данный момент актуальны тарифы в таблице ниже.

НазваниеОсобенности
«Региональный» или «Локал»Разработан для небольших компаний, работающих в одном районе. Позволяет подключить до трех АЗС, где у фирмы будут улучшенное обслуживание и повышенные скидки.
«Транзитный»Разработан для междугородних и международных транспортных компаний. Делится на две линейки:

· Оптимальный. Дает дополнительные скидки на топливо в границах одного субъекта РФ.

· Оптимальный+. Помимо скидки позволяет подключить до трех АЗС с повышенными преференциями на обслуживание.

«Топливо Онлайн»Предназначен для небольших компаний, которым удобнее заполнять все документы удаленно.

Активация

Перед поездкой убедитесь, что карта активна, так как в противном случае вы не сможете выполнить ни одного списания средств для покупки бензина или дизельного топлива. Активация топливной карты занимает около двух минут и выполняется на АЗС ТНК «Роснефть» или через интернет.

В первом случае вставьте карту в терминал и следуйте подсказкам на экране. Чтобы зарегистрироваться в системе потребуется ввести код из SMS-сообщения. Если вы предпочли работать через интернет, для регистрации потребуется этот же код. Он отправляется автоматически.

Управление

Настройка топливной карты проходит в Личном кабинете. Выполните вход в него после предварительной регистрации. У вас появится возможность заправляться через безналичную оплату, видеть остаток доступного топлива, изменять лимиты, блокировать часть выданных пластиковых карточек и т. д.

В личном кабинете также доступны все отчетные документы, в которые входит счет-фактура, накладная, акт сверки и отчет о транзакциях. Они формируются к 5-му числу каждого месяца, следующего за отчетным. Если у вас есть электронная подпись или вы готовы ее получить, то документацию можно использовать как отчетную без бумажной копии.

Деактивация топливной карты

В некоторых случаях возможна деактивация топливной карты. Это происходит в следующих случаях:

  • отсутствуют транзакции в течение определенного времени (указано в договоре);
  • пин-код введен неверно 3 раза;
  • владелец нарушил условия договора;
  • владелец подал заявление на блокировку.

Во всех случаях, кроме нарушения договора, платежное средство восстанавливается: достаточно подать заявление в «Роснефть».

Топливные карточки «Роснефти» приобретают популярность: с ростом цен на бензин как никогда становится актуальна экономия, которую они обеспечивают. Если вы не уверены, стоит ли использовать заправочную карту, получите консультацию в офисе, где их оформляют. Менеджер распишет все плюсы и минусы для вашей ситуации и поможет принять решение.

В чем преимущества использования топливных карт

Современная жизнь предлагает новые возможности для экономии финансов и оптимизации взаиморасчетов. Инновацией в этой сфере стали топливные карты, которые набирают популярность. Топливная карта – это пластиковая карта для безналичного расчета за топливо и услуги на АЗС. Топливные карты включают в себя следующие опции:

— накопление бонусов и скидок;

— контроль расходов на топливо.

Безналичный расчет становится приоритетным способом взаимозачетов. Топливные компании активно переходят на этот вид расчетов, так как он является прозрачным и удобным. Согласно статистическим данным топливная карта уже является самым популярным продуктом для ведения бизнеса и учёта ГСМ на сетях АЗС в России.

Преимущества топливной карты перед оплатой товаров наличными денежными средствами или талонами:

Контроль денежных средств и экономия

  • Скидки на топливо (экономия от 18% и выше)
  • Ежеквартальное возмещение НДС при оплате нефтепродуктов;
  • Полная информация по всем операциям, произведенным по карте: номер АЗС, на которой заправлялся водитель, время заправки, вид и количество топлива, сумма операции, размер скидки;
  • Исключение фактов мошенничества при приобретении нефтепродуктов;
  • Возможность установить дневное или месячное ограничение (лимит) на вид и количество нефтепродуктов, отпускаемых на АЗС;
  • Планирование расходов на нефтепродукты, на основе анализа текущего потребления;
  • Контроль за действиями водителей: каждая карточка может быть закреплена за отдельным водителем, который отчитывается за расход/перерасход топлива.

Сегодня на рынке представлено большое разнообразие топливных карт, и каждый день появляются новые виды. Как выбрать лучшую и самую надежную топливную карту, мы расскажем в данной статье.

Существует несколько видов топливных карт:

При покупке топливной карты следует обратить внимание на следующие моменты:

Распространенность топливной карты, или сеть приема. Сколько АЗС и какие бренды топливных компаний, в каких регионах принимают ее к оплате. У каждой топливной карты существует своя зона покрытия, которая может охватывать от нескольких сотен до тысяч АЗС. Если перевозки регулярны между различными регионами, то здесь актуальней является универсальная (мультибрендовая) топливная карта.

Из всего многообразия топливных карт выгоднее всего приобретать мультибрендовые карты, которых на рынке представлено не так и много.

Топливная карта «EXPRESS CARD» является МУЛЬТИБРЕНДОВОЙ картой!

2) Система скидок, их размер и условия получения. Предусматривается ли возмещение НДС по данной топливной карте, % скидки. По некоторым топливным картам скидки распространяются только на определенные сети АЗС, а на другие – нет. Все условия должны содержаться в договоре, поэтому его нужно читать особенно внимательно.

Условия блокировки топливной карты. Это важно, так как когда карта блокируется, Вы не сможете оплатить счет за топливо. Предусматривает ли договор минимальный лимит средств, который нужно поддерживать на карте, или можно доводить до «0» и уходить в минус. Есть ли возможность отстрочить платеж, какие будут за это браться проценты т.д.

Топливная карта «EXPRESS CARD» доступна для удалённого изменения лимита на АЗС, работающих в режиме online, что исключает выезд в офис на перепрограммирование карт.

Это значительное преимущество перед конкурентами.

  • Приобретение нефтепродуктов при междугородних поездках (рейсах) без использования

наличных денежных средств;

  • Отсутствие риска ошибок в расчетах, связанных с использованием наличных денег;
  • Карта защищена от подделки и несанкционированного использования;
  • Блокировка и возврат денежных средств в случае потери карты;
  • Каждая карта имеет свой пин-код;
  • Возможность закрепления карты за водителем, организацией или конкретнымтранспортным средством;

Преимущества карты перед талонной системой: сотрудник становится материально ответственным за выданную карту;

Комфорт и простота использования

  • Длительность проведения операции по топливной карте составляет не более одной
  • Приобретение нефтепродуктов на пути следования на всех АЗС, в любом регионе РФ;
  • Нет необходимости выдавать водителям наличные на топливо;
  • Возможность заправиться заграницей или в удаленном регионе при отсутствии наличных денежных средств или денег на банковской карте
  • Упрощенное бухгалтерское обслуживание и учёт расходов топлива;
  • Доставка карт, документации (при необходимости);
  • Круглосуточная служба «Горячая линия», в которую водитель может обратиться при возникновении нештатных ситуаций в рейсе;
  • Круглосуточная поддержка операторов сетей АЗС по многоканальным телефонам
  • Интернет-поддержка (оперативный расход топлива по выданной карте Вы сможете отслеживать через личный кабинет, расположенный на нашем сайте).
  • Высокое качество нефтепродуктов и высокий уровень сервиса на АЗС;
  • Применение передовых технологий в области выпуска и обслуживания топливных карт;
  • Высокий профессионализм сотрудников компании;

Индивидуальная работа с корпоративными клиентами:

  • Гибкая система скидок;
  • Персональный менеджер клиента;
  • Возможность отсрочки платежа до 15дней.;
  • Возможность товарного кредита до 45 дней;

Преимущество использования топливной карты заключается в возможности ежемесячного получения детализированных отчетов и бухгалтерских документов за приобретенное топливо через сети АЗС, что позволяет возмещать НДС и контролировать денежные средства.

Некоторые топливные карты предоставляются бесплатно при заправке на определенную сумму, другие можно приобрести по цене не выше 500 рублей. При покупке или получении топливной карты обращайте внимание на условия прекращения сотрудничества. Некоторые компании взимают проценты за прекращение договора.

Хорошо, если топливная карта предполагает электронное сопровождение. Например, как топливная карта «EXPRESS CARD» . Это очень удобно, потому что онлайн кабинет дает возможность получать электронные отчеты для бухгалтерии, контролировать расходы и т.д.

С EXPRESS CARD легко решить задачи по учёту топлива и экономии денежных средств.

Данная топливная карта предполагает индивидуальный подход к каждому клиенту и широкую географию АЗС по все стране и за ее пределами.

Карты для физических и юридических лиц различаются своими условиями. Далее речь пойдет о топливных картах для юридических лиц.

Монобрендовые используются клиентами только на АЗС определенного бренда. Это создает неудобство, т.к. не во всех регионах могут быть широко представлены отдельные топливные компании, и искать заправку придется долго.

Мультибрендовые являются универсальными платежными картами. Они принимаются практически везде, нет строгой привязки к определенному бренду.

Топливная карта «EXPRESS CARD» является мультибрендовой и позволяет расплачиваться на более чем 9500 АЗС по России и Зарубежью. Более 7000партнерских АЗС работают в режиме online, что позволяет отслеживать все заправки по карте мгновенно.

Помимо этого топливные карты могут быть представлены производителями 3-х типов:

2) компании, которые оказывают услуги по безналичному расчету за топливо и реализуют нефтепродукты, т.е. с собственной системой АЗС;

3) сторонние операторы безналичных расчётов за топливо.

Сами нефтекомпании могут не заниматься производством карт, но перепоручают это так называемым процессинговым компаниям. Например, топливную карту для бренда Лукойл выпускает фирма «Лукойл Интер Кард», а для Роснефти – «РН-карт». Официальным дилером Газпромнефти является компания Безиндекс. Это карты брендов ведущих нефтяных компаний.

Создавать рейтинги лучших топливных карт, наверное, не имеет смысла. Что актуально для Московской области, будет совсем не актуально для Челябинской или Ростовской области. Тем более что нет организации, которая может дать объективную оценку применения топливных карт. Постараемся рассмотреть наиболее популярные карты от каждого из групп производителей. По данным рейтингового агентства Expert (АО «Эксперт РА») в 20-тку самых крупных компаний по объему реализации продукции в России входят компании «Газпром нефть», «Лукойл», «Роснефть».

Естественно, ТОП-3 среди топливных карт в России занимают карты этих нефтяных компаний.

Возможности этих топливных карт общие для всех карт, представленных сегодня на рынке:

1) детализация отчетов по тратам, включая объем потребления, время, стоимость и место совершения транзакции;

2) нет необходимости брать с собой крупные суммы денег, все они на карте, защищенной современными передовыми технологиями.

3) наличие личного кабинета на официальном сайте, где можно контролировать расход

топлива в любое время.

Отдельные особенности и преимущества:

1) Газпромнефть предлагает сервисную карту «ОПТИ24» для безналичных расчетов c юридическими лицами, которые заправляют автопарк на АЗС «Газпромнефть» и станциях партнеров.

— сеть приема составляет 2744: 77 регионов РФ и 8 стран;

— есть варианты программ обслуживания, которые зависят от сферы деятельности

предприятия. Можно подобрать различные инфраструктурные решения и форматы, выбрать местоположение АЗС, индивидуальную схему снабжения;

— возможность оплачивать доп. услуги: мойка, автосервис, шиномонтаж, сопутствующие товары;

— информационная поддержка — круглосуточно.

— договор заключается как в традиционной форме, так и онлайн.

— срок изготовления карты — 2-х рабочих дня с момента заключения договора.

2) Топливная карта «Лукойл»

— сеть приема 3 700 АЗС России и за рубежом;

— скидки на топливо до 10%. Условия скидки определяются объемом потребленных

нефтепродуктов, выбранной программы, местом расположения АЗС. Расчет производтся в конце месяца. Выбрать можно из 2-х программ:

А) «Классик» — скидки зависят от объемов выборки. Предоплатная или кредитная схема работы на выбор.

Б) «ЛИКАРД-Транзит» — здесь к возможностям программы «Классик» добавляется возможность получить скидку на ДП на выделенной сети трассовых АЗС. Условия участия: определенный код ОКВЭД, участие в ассоциации международных перевозчиков.

Подробнее можно узнать на сайте Лукойла.

3) Топливная карта от «Роснефть»

— оплата любого топлива на территории России, Беларуссии, Польше, Казахстане и Абхазии.

— в зависимости от региона дополнительные услуги: гостиница, пункт ТО, мойка, сопутствующие товары;

— выдается бесплатно, но обслуживание в месяц может обойтись в 80 рублей;

— изготавливается 5 рабочих дней. Можно забрать в офисе или получить курьерской доставкой.

— мобильное приложение с виртуальной картой «РН-Карт». Это новая разработка виртуальных топливных карт. Платежи проводятся на смартфоне без традиционной пластиковой карты. Технологии позволяют сделать это, даже если нет соединения с Интернет. Это приложение работает специально для сети Роснефть.

Помимо ТОП-3 нефтекомпаний, которые сейчас рассмотрели, есть топливные карты и от других нефтепроизводителей: Татнефть, Шелл и т.д.

Самым популярным предложением операторов безлимитных расчетов за топливо и реализующих нефтепродукты является компания Texoil.

— сеть приема более 9 500 АЗС в России (в том числе в Крыму), Казахстане, Белорусси

— обслуживание на собственной сети АЗС Texoil. Предоставляется фиксированная скидка с 1 л.;

— отсрочки платежа, вычет НДС 20%;

Практически уже «древний», с точки зрения времени работы, оператор «Инфорком». Он

осуществляет деятельность с 1991 г.

сеть приема — 5 000 АЗС Европы и АЗС-партнеров оператора;

— цены со скидками;

— возможность отсрочить платеж или выставить лимит, работа по предоплате;

— персональный менеджер, служба поддержки;

— проводят расчет экономии затрат на топливо;

— дополнительные услуги: техническая помощь на дорогах, более 1000 СТО.

Рассмотрим самые популярные системы.

1) ООО «ППР» (Передовые платежные решения) — крупный оператор в России и Восточной Европе. Сеть приема в России – более 12 000 АЗС. В данный момент предлагает 6 типов топливных карт.

Ниже на рисунке представлен охват регионов, принимающими топливные карты по данным маркетингового исследования Вектор Маркет Ресерч.

2) Компания «КАРДЕКС» предлагает получать топливо и услугу «Автомойка».

Принимается на 11 000 АЗС по России во многих сетях АЗС. Предлагает собственную универсальную топливную карту, а также карты партнеров: Лукойл и Газпромнефть.

3) СТК «Петрол Плюс» предлагает топливные карты более 20 брендов. Сеть покрытия —более 13 000 АЗС по всей России.

4) Компании Бензиндекс работает на рынке уже 7 лет. Среди актуальных предложений: карта «Газпром нефть», Лукойл, Шелл, Татнефть, Топкарт (Е100), Терминал-сервис.

Сравним подробнее популярные топливные карты от этих операторов.

1) Топливная карта «Вездеход Online».

Последнее актуальное предложение от ООО «ППР».

— сеть приема больше 12 000 АЗС в России, ближнем зарубежье;

— тариф в зависимости от потребностей предприятия;

— смена вида топлива;

— смена лимитов топлива;

— можно получить кредит или отсрочку платежа после проверки вашей финансовой

2) Топливная карта «КАРДЕКС»

— сеть приема – более 11000 АЗС России, Белоруссии, Украины и Казахстана.

— автоматизированная система контроля баланса. Она отслеживает текущий баланс и

автоматически уведомляет о необходимости пополнения. Система запускается, когда

баланс снижается до уровня остатка равного 5-ти суткам.

— экспорт отчета в бухгалтерские программы;

— экстренная блокировка при потере;

3) Единая топливная карта от Мастерс

3) Единая топливная карта от Мастерс

— сеть приема — 12 000 АЗС известных и региональных брендов;

— упрощение возмещения 18% НДС, посредством предоставления документов, которые

являются основанием для зачета уплаченного НДС в налоговой;

— установка лимитов на карту.

Пример, фактической розничной цены топлива по карте Мастерс.

Как видно из приведенного обзора, в данный момент топливные карты, предлагаемые разными производителями, имеют сходство в перечне возможностей. Наибольшие отличия между картами касаются сети покрытия АЗС и системы скидок. Топливные карты удобны, прежде всего, юридическим лицам и ИП, которые имеют автопарк, или чья деятельность сопряжена с частыми и/или большими разъездами. В этом случае выгода владельцам состоит больше в возможности вести учет топлива, контролировать своих сотрудников и упростить отчетность, связанную с тратами на топливо.

Оптимальная последовательность выбора топливной карты выглядит так:

Юридические лица будут иметь особые преимущества с топливными картами EXPRESS

CARD. Экономические преференции и индивидуальный подход гарантированы каждому Автотранспортному предприятию. Это означает, что благодаря партнерству с нами организация получает индивидуальные условия заправки на тех АЗС, которые ей интересны. Для этого понадобится заявка в произвольной форме с указанием точного адреса АЗС, вид и объём необходимого топлива, который Вы хотели бы ежемесячно получать. На основании заявки мы рассмотрим возможность установки нашего терминала на АЗС и предоставления специальной цены для Вашей организации.

Это беспрецедентное предложение, согласно которому:

  1. Вам предоставляются Индивидуальные цены.
  2. Вы получаете информацию с данной АЗС в online режиме.
  1. Учёт расхода топлива.
  2. Высокое качество нефтепродуктов отпускаемых с АЗС.
  3. Возможность проверки баланса каждой карты в любое время.

Обращайтесь в нашу компанию, задавайте вопросы, и мы всегда найдем для Вас выгодное решение!

Машину лучше заправлять качественным и одинаковым топливом. Сначала нужно определиться, топливо какого бренда наиболее подходит для вашего автомобиля. Далее изучить сеть его АЗС. Проанализировать типичные маршруты вашего автопарка: города, области, региона, России и других стран, если туда осуществляются перевозки. Если соответствие вас устраивает, то дальше узнавать о наличии топливных карт. Ответить на вопрос, если ли у этого бренда своя топливная карта. Если да, то можно остановиться на ней. А если нет, то узнать, с каким операторами он сотрудничает. Если есть какие-то регионы, в которых АЗС от нужного бренда нет, то можно оформить несколько топливных карт. В любом случае определяющим должны быть именно потребности вашего предприятия.

Автомасла и все, что нужно знать о моторных маслах

Главная страница » Полезное » Что такое топливная карта, зачем нужна

Что такое топливная карта, зачем нужна

Не так давно в России появился новый вид пластиковых карт для автомобилистов и транспортных компаний – топливные карты. По сути это кредитная карта, применяемая для покупки бензина, дизельного и других видов топлива на автозаправочных станциях. Она помогает владельцам бизнеса управлять своими автомобилями компании и обеспечить онлайн отслеживание расходов.

Применение топливных карт

Работают они так же, как обычные кредитные или дебетовые карты, но применимы только для оплаты топлива и/или других доступных продуктов и услуг. В отличие от аналогов, они, как правило, работают только на АЗС доступных партнеров. Соответственно, все расходы на топливо могут быть отслежены под одним счетом.

На Западе fuel card существуют с 1960-х годов, но раньше они были менее удобны и более уязвимы к мошенничеству. При совершении покупки с топливной картой необходимо было предъявить карту и сообщить кассиру имя водителя и информацию о компании.

Со временем все карты стали оснащать магнитной полосой для сканирования и авторизации. Сейчас их использование существенно упростилось, а владельцы компаний получают возможность видеть покупки в реальном времени и ограничивать их определенными днями или даже временем суток, то есть устанавливать лимиты расходов.

Помимо экономии топлива и дополнительной безопасности, основным преимуществом топливных карт является возможность приобретения бензина или дизтоплва со скидкой. Это особенно актуально, если владелец автопарка решает оформить топливную карту, которая работает только с одной топливной компанией.

В крупных транспортных компаниях топливная карта обычно оформляется на юридическое лицо – владельца бизнеса или бухгалтера, и отдельная карточка дается к каждому водителю.

В итоге контролирующее лицо получает подробные отчеты о том, как, когда и где карта была использована. Это помогает минимизировать риски мошеннических действий.

Без топливной карты водитель должен был бы использовать дебетовую/кредитную карту или наличные деньги. Эти опции открыты для всех видов обмана.

Например, если водитель купил топливо на заправке, потом зашел в магазин и добавил собственные траты к общему счету, иногда сложно разобрать, какая сумма должна быть возмещена компанией.

Основные виды топливных карт

Для юридических лиц

Они, как правило, ориентированы на малый и средний бизнес. Помимо экономии на бензине, привлекательны тем, что упрощают учет расходов на бизнес-автомобили благодаря ежемесячной отчетности.

Благодаря им у водителей нет необходимости использовать кредитную карту компании или личную с последующим отчетом по расходам на регулярные покупки топлива.

Индивидуальные, для физ. лиц

Этот тип топливной карты предназначен для обычного потребителя и предлагает удобство безналичного расчета, а также скидки на бензин.

Почему топливная карта предпочтительнее обычной кредитной?

Все компании, которые могут предложить услуги по управлению топливными картами, имеют ряд преимуществ для бизнес-клиентов:

Управление расходами и полный контроль. Топливные карты позволяют установить лимиты расходов и выбрать то, что может быть оплачено с их помощью. У менеджеров или бухгалтера компании есть возможность получения персонализированных отчетов. Это уменьшает бухгалтерскую работу и затраты, а также упрощает налоговую отчетность.

Единый счет. Водителям больше не нужно собирать квитанции, чеки и пр. Компании топливной карты отправляют только один счет с суммированной историей заправки – раз в месяц по SMS и/или e-mail.

Скидки на топливо. Экономия на любых затратах – один из приоритетов в любом бизнесе. Эти карты обеспечивают топливо по более низкой цене, чем любая розничная. Особенно актуально это для компаний с большим количеством транспортных средств в автопарке.

Простота в использовании. Вся необходимая информация, такая как история заправки и цены, легко доступна через единую платформу онлайн. В результате экономится много времени и усилий за счет сокращения бюрократических процедур, необходимых для получения наиболее актуальных данных.

Безопасность. Никакие наличные деньги или фактические транзакции по кредитным картам не участвуют. Это значительно снижает количество потенциально рискованных ситуаций.

Кроме того, чем больше контроля, тем меньше вероятность каких-то несанкционированных покупок. К тому же ТК защищаются ПИН-кодом и могут быть заблокированы владельцем при несанкционированном доступе/действиях.

Поскольку каждая карта зарегистрирована на определенного водителя или транспортное средство, можно составить примерный шаблон расходов и сравнивать его со средними показателями по базе данных. Все, что отличается от стандартов, сразу же будет замечено.

Читайте также:  Керамический плинтус (фото): особенности выбора и монтажа
Ссылка на основную публикацию