Информационное издание

Информационное издание

ИНФОРМАЦИОННОЕ ИЗДАНИЕ — издание, социально-функциональное назначение которого — сообщать в систематизированной форме сведения об опубликованных и (или) неопубликованных документах (в т. ч. изданиях), позволяющие судить в той или иной степени о их содержании, выбирать и находить их для использования. Виды И. и. — библиогр. издание, реферативное издание, обзорное издание.

ГОСТ 7.23—80 устанавливает виды и подвиды И. и., их структуру, состав справочно-поискового аппарата, нормы изд. и полиграф. оформления.

Трудно не согласиться с А. А. Гречихиным в том, что термины И. и. и библиографическое издание отличаются мало. Но все же отличия есть. Издания, информирующие о новинках производства, назвать библиографическими, строго говоря, нельзя.

Состав научно-вспом. и справочно-поискового аппарата И. и. по ГОСТ 7.23—96: 1) оглавление (содержание); 2) предисловие; 3) руководство по пользованию изданием (эта часть м. б. объединена с предисловием); 4) классификационная схема; 5) система ссылок; 6) список использованных источников информации; 7) список сокращений и условных обозначений; 8) вспом. указатели.

В предисловии стандарт рекомендует определять задачи, характер и цели издания в целом, порядок выпуска (периодичность, нумерация, серийность и т. д.), указывать критерии отбора отражаемых первичных документов и включать сведения об аппарате издания, сообщать, каков порядок распространения И. и., получения первоисточников и (или) их копий.

Классификационная схема должна по стандарту содержать упорядоченный перечень рубрик и подрубрик осн. части И. и. Эта схема определяет расположение материалов в осн. части издания более детально, чем оглавление (содержание). В случае их совпадения классификационную схему стандарт допускает не приводить. Не приводится она и в том случае, если в предисловии или в руководстве пользованием изданием содержится ссылка на отдельно изданную классификационную схему.

В сериальных изданиях стандарт требует приводить классификационную схему в первом номере каждого года, в разовых многотомных изданиях — в первом томе.

Руководство по пользованию изданием стандарт требует размещать в каждом выпуске сериального издания.

Назначение системы ссылок — исключить дублирование библиогр. записей и рефератов в разных разделах издания.

В список сокращений и условных обозначений по стандарту необходимо включать те сокращения, которые не установлены ГОСТ 7.11 и ГОСТ 7.12. Список должен быть помещен в каждом номере, выпуске, томе на постоянном месте.

Вспомогательные указатели (предметный, систематический, авторский, коллективов, заглавий, формульный, патентный и др.) должны содержать данные о документах в ином аспекте, чем в осн. части И. и. с отсылкой к соотв. библиогр. записям или частям обзоров. Помимо вспом. указ. в самом И. и. стандарт предусматривает отд. их издание.

Помимо перечисленных частей стандарт называет еще доп. сведения. В их число включены: 1) бланк заказа; 2) бланк-талон обратной связи; 3) рекламные сведения.

Стандарт называет доп. выходные сведения к тем, что предусмотрены в ГОСТ 7.5—98, или специфич. особенности оформления надзаголовочных и подзаголовочных данных, а также индекса УДК и реферата для обзорных изданий, а именно:

1) код рубрики рубрикатора гос. научно-техн. информации (ГАСНТИ); его приводят по ГОСТ 7.49 и помещают в верхнем левом углу 1-й страницы обложки или передней сторонки переплетной крышки, а при отсутствии обложки (переплета) в верхнем левом углу тит. л., совмещенного тит. л. или 1-й страницы И. и.;

2) в надзаголовочные сведения входят размещаемые в порядке перечня сверху вниз: а) развернутое наименование министерства (ведомства), в ведении которого находится орган информации (помещается в верхней части тит. л. или совмещенного тит. л., а также на 1-й странице обложки); б) развернутое наименование органа информации или др. организации, осуществляющей информ. деятельность, от имени которого (которой) выпускается И. и.; в) сокращенное наименование органа информации или информ. деятельности;

3) в подзаголовочных данных библиогр. изданий стандарт требует указывать виды и хронологические границы включенных материалов, а к отд. изданию вспом. указ.— вид указателя (если он не указан в заглавии издания); год (годы) комплекта издания, к которому составлен указатель; 3) поисковые элементы документов, входящих в данный том в многотомном издании.

Индекс УДК и реферат приводят только в обзорных изданиях, помещая в верхнем левом углу 2-й страницы обложки или оборота тит. л.

Место реферата — на 2-й странице обложки или на обороте тит. л. после индекса УДК и библиогр. описания.

Выходные сведения периодич. и продолжающихся И. и. оформляют так же, как и те же сведения в непериодич. изданиях (см. выше). Отличие лишь в том, что в подзаголовочные данные входят дополнительно: а) вид И. и. (помещают под заглавием на тит. л. или совмещенном тит. л., а также на 1-й странице обложки); б) периодичность И. и. (указывают под номером выпуска или частным заглавием И. и. на тит. л. или совмещенном тит. л.); в) год основания И. и. (указывают после периодичности И. и.).

Стандарт предусматривает нумерацию страниц И. и. арабскими цифрами, шрифтовое выделение в библиогр. записях особо важных элементов (напр., заглавий, дескрипторов); идентичное шрифтовое и (или) цветовое оформление выходных сведений на обложке или в заглавной части совмещенного тит. л. в издании без обложки; размещение эмблемы (марки) издающей организации на обложке или совмещенном тит. л. (в издании без обложки).

Издательский словарь-справочник. — М.: ОЛМА-Пресс . Мильчин А.Э. . 2003 .

Информационные издания

Появление информационных изданий (ИИ) было обусловлено ростом объема информации в обществе вследствие интенсивного развития научной и производственной деятельности, с одной стороны, и необходимостью создания условий для эффективного использования новой информации в интересах научно-технического и социального прогресса – с другой.

Под информационным понимается такое издание, которое содержит систематизированные сведения об опубликованных и неопубликованных работах в форме, удобной для быстрого с ним ознакомления, выпускаемое органами научной и технической информации, а также другими организациями, осуществляющими информационною деятельность.

Библиографические (текущие, ретроспективные, рекомендательные)

Тест на знание английского языка Проверь свой уровень за 10 минут, и получи бесплатные рекомендации по 4 пунктам:

    Аудирование Грамматика Речь Письмо

Реферативные (журналы, сборники, информ.листки, экспресс-информация, картотека)

Обзорные (монообзорные, сборники обзоров)

Как видно из определения, информационное издание является производным, вторичным по своему содержанию. Предметом его содержания являются сведения о таких работах, которые считаются первичными документами (первичными источниками), поскольку непосредственно отражают результаты во всех сферах общественной деятельности, где создается информация, – в науке, культуре, искусстве, производстве и др. К ним относятся опубликованные литературные произведения различных жанров – статьи, монографии, описания изобретений, доклады и т.п., а также издания – научные и производственные монографии, сборники научных трудов, сборники материалов научных конференций, социальные журналы и другие издания, которые содержат новою информацию. В число неопубликованных работ (документов) входят отчеты о научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах, диссертации, авторефераты диссертаций, депонированные рукописи, конструкторская документация.

В зависимости от характера включаемой информации и целевого назначения ИИ подразделяются на библиографические, реферативные и обзорные. К первым относятся издания, которые включают только библиографические сведения о документах, а также, в отдельных случаях, – краткую аннотацию. В реферативных изданиях наряду с библиографическими сведениями дается краткое изложение содержания документа. Обзорное издание представляет собой систематизированное изложение информации по определенной теме (проблеме) или ряду тем (проблем) на основе анализа содержания некоторого множества документов с целью оценки состояния, тенденций и направлений (перспектив) развития предмета обозрения. К библиографическим изданиям относятся текущие, рекомендательные ретроспективные библиографические указатели, к реферативным изданиям – реферативные журналы, реферативные сборники, экспресс-информации и информационные листки, к обзорным изданиям – обзор по одной теме, проблеме, направлению (моноиздание) и сборник обзоров, включающий ряд обзорных статей и обычно охватывающий несколько тем (проблем).

Целевое назначение информационных изданий наиболее полно проявляется в их функциональных свойствах. Информационные издания и входящие в их состав библиографические описания, аннотации, рефераты, обзоры находятся в тесных функциональных связях и взаимодействии и по сути представляют собой систему, отображающую поток первичных документов в области науки, техники, производства и других сферах.

Библиографические издания, информирующие о новых поступлениях литературы (текущие библиографические указатели), прежде всего должны выполнять сигнальную функцию, т.е. регулярно, в очень короткие сроки и возможно более полно оповещать потребителей обо всех опубликованных в мире первичных документах по интересующим их вопросам. Это функциональное свойство указателей послужило причиной отнесения их к так называемой сигнальной информации.

Узнай стоимость написания работы Получите ответ в течении 5 минут . Скидка на первый заказ 100 рублей!

Требование возможно более полного охвата всех публикуемых в мире научных документов по сути сводится к необходимости выполнять функцию регистрации этих документов с целью сохранения возможности их отыскания в любое время. Осуществляя регистрацию первичных документов, библиографические указатели выполняют вместе с тем систематизирующую. Систематизация производится в соответствии с единым рубрикатором информационных изданий. Все это направлено на то, чтобы упорядочить сведения о первичном информационном потоке, создать благоприятные условия для ориентации в нем и для поиска нужных документов. Следовательно, библиографические указатели выполняют также ориентирующую, адресную и поисковую функции.

Читайте также:  Как выбрать салон штор

Текущий библиографический указатель, а также рекомендательный и ретроспективный указатели выполняют информативную и индикативную функции, поскольку включают сведения о первичных документах и характеристику их содержания, особенно в тех случаях, когда используются аннотации.

Для рекомендательных указателей нужно считать специфической функцию пропаганды научно-технических достижений путем указаний на соответствующие первоисточники, а также функции управления воспитанием и повышением деловой квалификации. Ретроспективные указатели выполняют функции содействия научной и производственной деятельности потребителей информации.

Для реферативного издания одной из характерных функций является информативная. Ее выполнение становится возможным прежде всего потому, что реферат включает основное содержание первичного документа, чего нет в библиографическом издании. Причем иногда это содержание излагается настолько подробно (как, например, в экспресс-информации), что реферат может заменить чтение первичного документа. Потребитель информации, пользуясь реферативным изданием, имеет возможность вести достаточно точные наблюдения за новейшими достижениями как в своей, так и в смежной областях науки и техники. Реферативные издания обладают способностью аккумулировать информацию, рассеянную по множеству первичных документов.

К важному функциональному свойству реферативных изданий следует отнести научную коммуникативность. Реферативные издания (в особенности реферативный журнал и экспресс-информация) способствуют преодолению межъязыковых барьеров и установлению интернациональных связей в науке.

Реферативные издания следует рассматривать как информационно-поисковую систему, пользуясь которой можно осуществлять поиск информации и документов. Благодаря систематизирующему свойству реферативное издание обладает способностью устранять рассеянность, раздробленность, неупорядоченность информации при отражении в ней потока первичных документов. Это же функциональное свойство смыкается с другим: реферативное издание помогает потребителям информации ориентироваться в первичном потоке.

Нужно обратить внимание на оценочную функцию реферативных изданий. Дело в том, что реферированию подвергаются не все первичные документы, а только те, которые содержат ценную научную и /или техническую информацию. Оценочная функция носит косвенный характер и проявляется при отборе документов для реферирования. Эта функция находит свое выражение также при решении вопроса об объеме рефератов и при подготовке экспресс-информации.

Функции обзоров также разнообразны. Обзоры играют большую роль в научно-информационной деятельности, поскольку их составление способствует синтезу научной информации, что становится доминирующей тенденцией в развитии современной науки.

Как документ, в котором излагаются сведения, характеризующие какую-либо проблему (вопрос, предмет и т.д.), обзор обладает информативными свойствами. Он может использоваться также в качестве учебного материала, поскольку содержит систематизированное изложение информации, накопленной в определенной области. Другими словами, обзор может выполнять познавательную функцию.

Обладая научно-коммуникативным свойством, обзор способствует преодолению межъязыковых барьеров, облегчает доступ к информации и овладение ею, помогает интеграции науки, установлению информационных связей в научном мире, совершенствованию и развитию языка науки.

Обзор, в отличие от библиографических и реферативных изданий, как правило, избавляет потребителя информации от необходимости обращаться непосредственно к первоисточнику. Вместе с тем он предоставляет такую возможность, поскольку в нем дается критическая оценка содержания документа и должны быть указаны все признаки, которые требуются для его поиска. Это значит, что обзор в состоянии выполнять индикативную, адресную и поисковую функции.

Рассматривая функциональные свойства ИИ, приходим к выводу, что они представляют собой многофункциональную систему. Общими систематизирующими факторами являются их содержательная вторичность (производность), цели и задачи подготовки и выпуска, заключающиеся в предоставлении потребителям сведений об источниках информации и их содержании. Однако каждое издание в этой системе имеет свою функциональную специализацию. Она проявляется в том, что в ряду нескольких функций издания есть функции высшего и низшего рангов или главные, ведущие, и второстепенные, сопутствующие. Все дело в уровнях и объемах решаемых задач. Так, ункции сигнального оповещения и регистрационная, которые являются главными для библиографических изданий, теряют свое ведущее значение для реферативных и особенно обзорных изданий. Вместе с тем информативная, информационно-коммуникативная, научно-коммуникативная функции при переходе от использования библиографических изданий к использованию реферативных и обзорных становятся все более доминирующими, их эффективность и действенность повышаются.

Потребителей информационных изданий можно разделить на две группы. Одна – коллективные потребители, другая – индивидуальные потребители, которых в традиционном понимании принято называть читателями.

Потребители первой группы – это справочно-информационные фонды, библиотеки различных категорий, органы НТИ научно-исследовательских институтов, предприятий и т.п. Они не являются читателями, лично нуждающимися в информации. Их цели в отношении использования информационных изданий обусловлены прежде всего общими производственными и научными задачами соответствующих отраслей, ведомств, предприятий, учреждений. Они используют информационные издания для комплектования справочно-информационных картотек, каталогов, поисковых массивов; для создания информационных баз; для разыскания информации и документов и т.д.

Таким образом, использование информационных изданий потребителями первой группы сводится к информационному обслуживанию потребителей второй группы.

Круг индивидуальных потребителей информации весьма широк. В принципе информационные издания могут представлять интерес для всех, кто работает в сферах науки, техники, экономики, производства, культуры, искусства. Большую группу индивидуальных потребителей информации составляют ученые и специалисты, которые ведут научные исследования. В самостоятельную группу выделяются инженеры – разработчики новой техники, конструкторы. Как отдельная группа должны рассматриваться инженеры и другие специалисты, работавшие на производстве, поскольку их отличают свои информационные потребности. Имеют свои информационные интересы и постоянно следят за новейшими научно-техническими достижениями преподаватели учебных заведений. К особой группе индивидуальных потребителей информации относятся руководители министерств, ведомств, акционерных объединений, научно-исследовательских и других учреждений, а также работники плановых органов, системы предпринимательства.

Основными требованиями, предъявляемыми к информационным изданиям, являются актуальность и достоверность приводимых в них сведений: исчерпывающая полнота охвата отечественных и зарубежных источников, обусловленная целевым назначением издания, лаконичность представления информации, оперативность выпуска. В применении к конкретным видам информационных изданий эти требования получают развитие или уточнение.

Выбор темы и планирование исследовательской работы

3.3 Работа с литературой

Библиографический поиск литературных источников рекомендуется начинать с выделения ключевых слов исследования, далее продумать порядок поиска и формы хранения информации.

Для оценки состояние разработки (изученности) выбранной темы рекомендуется просмотр информационных изданий , цель выпуска которых – представить оперативную информацию о самой публикации и наиболее существенных вопросах ее содержания.

Информационное издание содержит либо систематизированные сведения об опубликованных, непубликуемых или неопубликованных документах, либо результат анализа и обобщения сведений, представленных в первоисточниках, и включают новизну сообщаемой информации, наличие справочного аппарата, позволяющего быстро систематизировать и отыскивать документы.

Информационные издания выпускаются организациями, осуществляющими научно-информационную деятельность , например:

  • ВИНИТИ – обработка отечественной и зарубежной литературы по естествознанию и техническим наукам.
  • ВНТИЦ – отчеты о НИР, ОКР, защищенные диссертации.
  • ВНИИКИ – нормативно-техническая документация.

Информационные издания подразделяются на три вида: библиографические , реферативные и обзорные .

Библиографические издания содержат упорядоченную совокупность библиографических описаний, из которых формируются библиографические указатели и библиографические списки, и обеспечивают быстрое информирование специалистов о новых публикациях науки и техники. На библиографические издания возложено две функции:

  • сигнальная функция – оповещает о появлении нового источника ;
  • адресная функция – содержит информацию для отыскания источника .

Реферативное издание – информационное издание , содержащее упорядоченную совокупность библиографических записей, включающих рефераты. К реферативным изданиям относят: экспресс-информацию , реферативные журналы , реферативные сборники , информационные листки.

Реферативные журналы включают как отечественные, так и зарубежные публикации, вышедшие по той или иной тематике, и являются инструментом для ретроспективного поиска научных документов по соответствующим отраслям (дисциплинам), проблемам и предметам.

Реферативные журналы предназначены обеспечить:

  • оповещение о вышедшей в текущий момент литературе;
  • концентрацию публикаций по отраслям;
  • ретроспективный поиск;
  • интеграцию науки, позволяя специалисту следить за достижениями в смежных отраслях науки или техники и использовать эти достижения в своей отрасли;
  • упорядочение научно-технической терминологии, частичному устранению информационных барьеров;
  • снижение межъязыковых барьеров.

К недостаткам реферативных журналов следует отнести:

  • отсутствие фактографической информации;
  • субъективность процессов реферирования.

Реферативный сборник – периодическое или непериодическое издание, содержащее рефераты неопубликованных документов и имеющие узкотематический характер.

Экспресс-информация – периодическое реферативное издание , содержащее расширенные и сводные рефераты наиболее актуальных зарубежных опубликованных материалов или отечественных неопубликованных документов, требующих оперативного оповещения. Например, ” Информатика ” – экспресс-информация , информационное издание Всероссийского института научной и технической информации (ВИНИТИ). Издание отражает расширенные рефераты наиболее интересных научно-технических документов, изданных в России и за рубежом. Включает рефераты по общим вопросам информатики, информационному поиску и обслуживанию, документальным источникам информации, организации информационной деятельности. Издается с 1979 года, выходит 24 раза в год.

Обзорное издание содержит публикацию одного или нескольких обзоров, включающих результаты анализа и обобщения сведений по актуальным проблемам науки и техники. Обзорные издания представляют собой критически оцененную и обобщенную информацию проблемно- ориентированного характера.

В таблице 3.6 представлены виды литературных источников с указанием их назначения, функций, а также приведены примеры источников , которые могут быть полезны студентам, обучающимся по направлению “Бизнес-информатика” .

Таблица 3.6. Информационные издания : назначение, функции, примеры

Вид информационного изданияНазначение источникаФункции источниковПримеры
1. Библиографические изданияБыстрое информирование специалистов о новых публикациях науки и техники
  • Сигнальная функция – оповещает о появлении нового источника .
  • Адресная функция – содержит информацию для отыскания источника
Библиографический указатель “Сигнальная информация”, издаваемый ВИНИТИ
2. Реферативные изданияУзкотематическое информирование специалистов о содержании новых публикаций
  • Информативная.
  • Научно-коммуникативная.
  • Ориентирующая.
  • Оценочная
Реферативные журналы , реферативные сборники , экспресс-информация , информационные листки.
2.1. Реферативные журналы (РЖ)Информирование о мировой литературе по естествознанию и технике, путем публикации рефератов, аннотаций и библиографических описаний, составляемых на статьи, монографии, сборники.
  • Информативная.
  • Научно-коммуникативная.
  • Ориентирующая.
  1. Автоматика и вычислительная техника: РЖ. Свод.т. / ВИНИТИ. – Москва, 1955-по 1986 загл.:Автоматика,телемеханика и вычислительная техника. – Орган НТИ. – 12 вып. в год.
  2. Автоматика и вычислительная техника: РЖ / ВИНИТИ. Вып.свод.т.,Вычислительные машины и системы. – Москва. – Орган НТИ. – 12 вып. в год.
  3. Автоматика и телемеханика: РЖ / ВИНИТИ. Вып.свод.т.,Автоматика, телемеханика и вычислительная техника. – Москва, 1955-. – Орган НТИ. – 12 вып. в год
  4. Автоматика и радиоэлектроника [Электронный ресурс]: РЖ. Свод.т. / ВИНИТИ. – Москва, 2000-. – Орган НТИ. – 12 вып. в год
  5. Вычислительные науки: РЖ. Отд. вып., 93 / ВИНИТИ. – Москва, 1987-. – Орган НТИ. – 12 вып. в год.
  6. Информатика: РЖ. Отд. вып., 59 / ВИНИТИ. – Москва, 1963-. – С 2000 РЖ выходит в виде печатного издания и базы данных на CD-ROM.
  7. Компьютерный Вестник: РЖ по новейшим поступлениям науч.-техн.лит. и фирм. документации в обл. компьютер. наук и технологий – печатная версия электрон. журн.”КомВест” / ГПНТБ России. – Москва, 1993-. – 12 вып. в год
  8. Техническая кибернетика: РЖ. Отд. вып., 81 / ВИНИТИ. – Москва, 1965 -. -Орган НТИ. – 12 вып. в год.
2.2. Реферативные сборникиУзкотематическое информирование в виде сборника рефератов опубликованных и неопубликованных изданий.
  • Научно-коммуникативная.
  • Ориентирующая.
  • Оценочная
ВИНИТИ. Информационные процессы и системы. Помещаются материалы о следующих проблемах: терминология информатики, информационный поиск , информационные языки, теория и практическая реализация документальных и фактографических информационно-поисковых систем, автоматическая обработка текста, искусственный интеллект, автоматизация обработки данных. Публикуются оригинальные статьи, сообщения о конференциях и симпозиумах, рецензии на книги (http://www.viniti.ru/russian/vinprint.html)
2.3. Экспресс-информацияИнформирование наиболее актуальных материалах, опубликованных как за рубежом, так и в России.
  • Информативная.
  • Научно-коммуникативная.
  • Ориентирующая.
  • Оценочная
Информатика: экспресс-информация / Российская академия наук, Всероссийский институт научной и технической информации (http://lib.volsu.ru/site/NBO/Inform_VINITI.html)
3. Обзорные изданияКритическая оценка и обобщение информации проблемно-ориентированного характера
  • Информативная.
  • Научно-коммуникативная.
  • Ориентирующая.
  • Оценочная
Оригинальные и обзорные статьи по вопросам теоретической и прикладной информатики и математики (http://list.mail.ru/24543/1/0_1_0_1.html)
Читайте также:  Компрессорное оборудование

Поиск информации предполагает работу с различными видами источников информации. Каждый вид публикации имеет свое функциональное назначение, свой временной статус.

Г.С. Батыгин 2 Батыгин Г.С. – российский социолог, доктор философских наук, профессор предложил ранжировать виды публикаций по функциональному признаку (см. табл. 3.7), при этом в верхних позициях списка размещаются более новые публикации, такие как статьи, материалы конференций, научные отчеты.

Таблица 3.7. Ранжированная группировка научных изданий по функциональному признаку 1

Компонент текстаФункция
Статьи, препринты, материалы конференций, научно-технические отчеты.Производство новых знаний
Библиографические указатели, реферативные издания , аналитические отчетыКартографирование научной диссертации, селекция релевантного материала
РецензииЭкспертиза и селекция значимых материалов
МонографииПроизводство темы
Ученики, учебные пособияТрансмиссия (передача) дисциплинарного и дидактического образцов. Канонизация текстов
ДиссертацииСтратификация научного сообщества
Справочники, энциклопедические изданияСправочное информирование

1 Источник: Магистерская диссертация: методы и организация исследований, оформление и защита: учебное пособие / коллектив авторов; под ред. В.И. Беляева.-М.: КНОРУС, 2012, с. 176

Осознание функционального назначения каждого вида информации позволяет подготовить сбалансированный список источников по теме исследовательской работы, в котором будут представлены статьи, аналитические обзоры, монографии, справочники, учебники и прочее.

Как показывает практический опыт , для магистерских диссертаций количество источников должно быть не менее 30, так как указанное количество позволяет автору стать достаточно информированным по исследуемой им тематике.

Рекомендуемое число источников для бакалаврских работ составляет 15-20 источников .

Информационное издание

Информационное издание (ИИ) содержит систематизированные сведения о документах (опубликованных, неопубликованных, непубликуемых) либо результат анализа и обобщения сведений, представленных в первоисточниках. Выпускается организацией, осуществляющей научно-информационную деятельность, в т.ч. органами НТИ. Кушнаренко Н.В. Характеристика отдельных видов и типов документов//Делопроизводство. – 2002 – №3.

ИИ содержат систематизированную оперативную и краткую информацию о содержании тех или иных первичных документов в форме, удобной для быстрого с ними ознакомления.

ИИ — разновидность опубликованного вторичного документа, являющегося результатом аналитико-систетической переработки одного или нескольких первичных документов. От других видов изданий ИИ отличается структурой основного текста, который состоит из сведений о документах, т.е. из вторично-документной информации, изложенной в библиографической записи, аннотации, реферате, обзоре и т.п.

ИИ используется во всех сферах деятельности: научной, практической, учебной, воспитательной, образовательной, управленческой.

Важнейшей задачей ИИ является содействие преодолению противоречий в документной коммуникации — между ростом массивов и потоков опубликованных, неопубликованных и непубликуемых документов и возможностью их освоения обществом. ИИ являются одним из основных средств упорядочения сведений о документальных потоках и массивах. Они обеспечивают полноту и достоверность отражения первичных документов путем оперативности выпуска, повышения информативности каждого ИИ, учета конкретных запросов потребителей. ИИ — источники оперативной информации, призванные доносить до потребителя в максимально короткие сроки информацию по наиболее актуальным темам.

Проблема классификации ИИ окончательно не решена. По характеру включенной информации они подразделяются на три подвида: библиографическое, реферативное и обзорное. Они могут быть непериодическими, периодическими или продолжающимися.

Библиографическое издание

Библиографическое издание (БИ) — информационное издание, содержащее упорядоченную совокупность библиографических записей. БИ принято называть библиографическим пособием.

Задача БИ — сигнализировать о наличии документной информации, указывать на первичный документ, откуда могут быть получены необходимые сведения.

В БИ основной текст состоит из одной или множества упорядоченных библиографических записей — определенного набора сведений о первичных документах, объединенных по какому-либо признаку. Библиографическая запись состоит из определенных элементов: библиографического описания, аннотации или реферата, предметной рубрики, индекса классификации. Обязательным элементом библиографической записи является библиографическое описание — совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по установленным правилам и предназначенных для его идентификации. Библиографические сведения — это конкретные сведения о документе (автор, название, место и год издания, количество страниц и т.д.), помогающие распознать документ по его описанию.

Способы группировки библиографических записей в БИ могут быть формальными (алфавитный, хронологический, топографический и др.) или содержательными (систематический, тематический, предметный, смешанный), в зависимости от назначения пособия.

БИ — это документная форма существования библиографической информации (или сообщения), что помогает фиксировать и хранить ее во времени и передавать в пространстве в виде документа.

В настоящее время насчитывается свыше ста видов БИ, выделенных по различным признакам. Видовая классификация БИ окончательно не сложилась, однако наметились общие подходы к ее созданию.

В качестве наиболее общих делений классификации БИ выступают следующие признаки: назначение БИ, объект библиографирования, метод библиографирования, время издания отраженных в БИ документов, принадлежность отраженных документов, форма организации библиографической информации в пособии и др.

По назначению БИ делят на четыре вида: государственное, научно-вспомогательное, рекомендательное и профессионально-производственное.

Государственное БИ информирует об изданных в стране документах на основании их государственного учета. Целевое назначение данного вида — полный учет документов, изданных на территории России. Читательское назначение БИ — для работников книжного дела, библиотек, информационных центров.

Научно-вспомогательное БИ предназначается в помощь научно-исследовательской деятельности. Читательское назначение: ученым, специалистам различных отраслей знания и производства. Оно характеризуется детальным справочным аппаратом. Вспомогательные указатели различного рода (именные, предметные, географические и пр.) обеспечивают быстрый поиск необходимой информации, т. к. отражают сведения о документах в ином аспекте, чем в основном тексте пособия с отсылкой к соответствующим библиографическим записям. Иногда эти БИ снабжаются аннотациями или рефератами.

Рекомендательное БИ предназначено в помощь общему и профессиональному образованию, самообразованию и пропаганде знаний. Оно создается с учетом целей чтения и уровня подготовки различных групп читателей и включает документы, достойные широкого распространения.

Профессионально-производственное БИ предназначено в помощь практической профессионально-производственной деятельности. Читательское назначение — специалистам разного уровня подготовки всех сфер практической деятельности. Три последних вида БИ составляют и издают крупные библиотеки и органы НТИ.

В зависимости от объектов библиографирования БИ делят на универсальное, многоотраслевое, отраслевое, тематическое, персональное, библиографическое, краеведческое и страноведческое.

БИ, отражающее документы по всем отраслям знаний, называют универсальным; по нескольким отраслям знаний или практической деятельности — многоотраслевым; включающее документы по определенной отрасли знания и/или практической деятельности — отраслевым; отражающее документы по одной теме — тематическим изданием.

Персональное БИ — библиографическое пособие, отражающее произведения одного автора и/или литературу об одном лице. БИ — пособие, отражающее произведения определенного лица (или группы лиц), а также литературу и библиографические сведения о них.

Краеведческое БИ отражает документы, по содержанию связанные с определенной местностью в стране. Страноведческое БИ посвящено какой-либо стране или нескольким странам. Возможны БИ этого вида, ограниченные определенным отраслевым аспектом.

Читайте также:  Котик на ладошке. — Как сделать своими руками?

Важное информационное значение имеют указатели библиографических пособий. Большинство из них — отраслевые.

По методу библиографирования различают выборочные (издания, отражающие документы, отобранные в заданных пределах по какому-либо признаку) и регистрационные (издания, максимально полно отражающие документы в заданных пределах); сигнальные (оперативно выпускаемые текущие библиографические пособия, в которых все или большинство записей ограничены библиографическим описанием); аннотированные и реферативные (когда все или часть библиографических записей включают аннотации или реферат) и др.

По времени выхода в свет отраженных документов различают текущее, ретроспективное и перспективное библиографические пособия.

Текущее БИ в своих выпусках регулярно отражает появляющиеся в течение недели, месяца, года документы. Ретроспективное БИ отражает массив документов, вышедших за определенный период в прошлом (как правило, более одного года). Перспективными называются БИ, отражающие документы, намеченные к выпуску. К ним относятся, в основном, планы издательств.

По признаку принадлежности отраженных документов выделяют издательское, книготорговое и библиотечное БИ.

Издательское БИ отражает печатную продукцию, выпущенную или намеченную к выпуску одним или несколькими издательствами (издательские каталоги, планы выпуска издательств); книготорговое БИ отражает ассортимент одной или нескольких книготорговых организаций с целью содействовать сбыту печатной продукции; библиотечное БИ отражает состав документного фонда (или его часть) одной или нескольких библиотек (печатный бюллетень или список новых поступлений, печатный каталог, часто сводный).

По форме организации библиографической информации выделяют следующие БИ: библиографический указатель, библиографический список и библиографический обзор.

Библиографический указатель — пособие со сложной структурой, предполагающей наличие вспомогательных указателей, предисловия, оглавления, списка сокращений и т.д.

Библиографический список – пособие с простой структурой.

Библиографический обзор — пособие, представляющее собой связное повествование о документах.

Возможны и другие признаки классификации БИ: по видам документов, включенных в пособие, месту издания, языку, способу документирования и т.д. Одно и то же БИ может одновременно относится к нескольким видам, выделенным по разным признакам (например, научно-вспомогательный отраслевой аннотированный указатель).

БИ относится к печатному виду библиографического пособия. Оно может быть выпущено в форме непериодического (книга, брошюра, плакат, листовка), серийного, периодического или продолжающегося издания (бюллетень, периодический сборник, журнал), как отдельное издание и как самостоятельная часть документа.

Реквизиты БИ включают все элементы, необходимые для идентификации и поиска конкретного непериодического или сериального издания.

Большинство БИ выпускаются в обложках, при больших объемах — в переплете. Иллюстрации, как правило, отсутствуют. Шрифтовое и типографское оформление текста выделяет его структуру, облегчает поиск информации. Структура, издательское и полиграфическое оформление БИ определены соответствующими стандартами.

Печатное БИ — это пособие, изданное полиграфическим способом. Подавляющее большинство библиографических пособий относятся к этому виду документов. Однако они существуют и в рукописном, машиночитаемом виде. Среди них: микроформы библиографических пособий (микрофильм, микрофиша, микрокарта), аудиальные, воспринимаемые на слух пособия (грамзапись, магнитозапись), аудиовизуальные пособия (видеозапись, кинофильм), а также машиночитаемые библиографические пособия, подготовленные на ЭВМ и записанные на диске, дискете или магнитной ленте. Они могут выпускаться в машиночитаемом виде, а также дублироваться как текстовое издание. [6]

Основные виды БИ представлены в приложении.

Редакторская подготовка информационных изданий

Библиографические, обзорные и реферативные издания. Анализ содержания и структуры реферата. Работа редактора над языком, стилем и аппаратом информационного издания. Оценка логической организации текста. Изучение основных требований к языку и стилю обзора.

РубрикаЖурналистика, издательское дело и СМИ
Видконтрольная работа
Языкрусский
Дата добавления11.02.2015
Размер файла26,3 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Институт массовых коммуникаций

Факультет издательского бизнеса и компьютерного дизайна

Кафедра издательского дела и полиграфии

по предмету редакторская подготовка изданий

Редакторская подготовка информационных изданий

студентки Куприной Д.Б.

Оценка содержания реферата

Анализ структуры реферата

Работа редактора над языком и стилем

Работа редактора над аппаратом информационного издания

Обзорные информационные издания

Оценка фактического материала

Оценка логической организации текста, основные требования к языку и стилю обзора

Информационные издания – издания, которые содержат систематизированные сведения об опубликованных и неопубликованных работах в форме удобной для быстрого с ними ознакомления, выпускаемые органами научной и технической информации, а также другими организациями, осуществляющими информационную деятельность. Информационные издания являются вторичными в отличие от первичных документов, поскольку отражают результаты во всех сферах общественной деятельности, где создаётся информация.

Первичные источники информации делятся на:

· опубликованные (периодика, научные монографии, статьи в научных сборниках и т.д.)

· неопубликованные (отчёты о научно-исследовательской работе, диссертации, авторефераты, депонированные рукописи, научные переводы из иностранных журналов, конструкторская документация)

ГСНТИ – государственная система научно-исследовательской информации. Занимается научно-информационной деятельностью.

Деятельность включает сбор, аналитико-синтетическую обработку, поиск, хранение, распространение информации. Аналитико-синтетическая обработка информации – творческие процессы, включающие осмысление, анализ и оценку содержания документов в целях извлечения необходимых сведений.

Автоматическая система обработки информации:

В зависимости от характера включаемой информации и целевого назначения информационные издания бывают:

· Библиографические – издания, которые включают только библиографические сведения о документах, а также в отдельных случаях аннотацию.

· Реферативные – наряду с библиографическими сведениями даётся краткое изложение документов.

· Обзорные – систематизированное изложение информации по определённой теме или ряду тем, на основе анализа содержания некоторого множества документов с целью оценки состояния, тенденций и перспектив развития предмета обозрения.

Требования к информационным изданиям:

3) Исчерпывающая полнота охвата отечественных и зарубежных источников

5) Оперативность выпуска.

Библиографические издания


реферативный редактор текст стиль


· Текущие библиографические указатели – выпускаются с целью оперативного оповещения учёных о новой отечественной и зарубежной литературе и неопубликованной научно-технической документации. Критерием актуальности темы текущего библиографического указателя является соответствие его основным направлениям области науки, производства, культуры.


· Рекомендательные библиографические указатели – выпускают с целью указания конкретной литературы, необходимой данной категории потребителей информации для повышения квалификации.


· Ретроспективные библиографические указатели – выпускают с целью распространения сведений об источниках информации за какой-либо истекший период времени.


Функции библиографического информационного издания:


Справочно-информационные издания.

Справочное издание – издание, содержащее краткие сведения научного или прикладного характера, расположенные в порядке, удобном для их быстрого отыскания, не предназначенное для сплошного чтения.

Это – словари, энциклопедии, справочники специалиста и др.

Добавки для бетона Рамачадран – в виде справочника

Информационное издание – издание, содержащее систематизированные сведения о документах (опубликованных, неопубликованных, непубликуемых) либо результат анализа и обобщения сведений, представленных в первоисточниках, выпускаемое организацией, осуществляющей научно-информационную деятельность, в том числе органами научно-технической информации. Эти издания могут быть библиографическими, реферативными, обзорными.

Библиографическое издание – это информационное издание, содержащее упорядоченную совокупность библиографических записей (описаний).

Реферативное издание – это информационное издание, содержащее упорядоченную совокупность библиографических записей, включающих рефераты. К ним относятся реферативные журналы, реферативные сборники, информационные листки и экспресс-информация.

Обзорное издание – это информационное издание, содержащее публикацию одного или нескольких обзоров, включающих результаты анализа и обобщения представленных в источниках сведений.

Издания могут быть непериодическими, периодическими и продолжающимися.

Это книги, брошюры, листовки.

Книга – книжное издание объемом свыше 48 страниц.

Брошюра – книжное издание объемом свыше четырех, но не более 48 страниц.

Текстовое листовое издание объемом от одной до четырех страниц называется листовкой.

Периодические издания выходят через определенные промежутки времени, постоянным для каждого года числом номеров (выпусков), не повторяющимися по содержанию, однотипно оформленными, нумерованными и (или) датированными выпусками, имеющими одинаковое

заглавие. Это газеты, журналы, бюллетени, вестники.

Газета – периодическое газетное издание, выходящее через краткие промежутки времени, содержащее официальные материалы, оперативную информацию и статьи по актуальным общественно-политическим, научным, производственным и другим вопросам, а также литературные произведения и рекламу.

Журнал – это периодическое текстовое издание, содержащее статьи или рефераты по различным общественно-политическим, научным, производственным и другим вопросам, литературно-художественные произведения, имеющие постоянную рубрикацию, официально утвержденное в качестве данного вида издания.

Бюллетени и вестники могут быть периодическими или продолжающимися изданиями.

Продолжающиеся издания выходят через неопределенные промежутки времени, по мере накопления материала, не повторяющимися по содержанию, однотипно оформленными и (или) датированными выпусками, имеющими общее заглавие.

Бюллетень (вестник) – это периодическое или продолжающееся издание, выпускаемое оперативно, содержащее краткие официальные материалы по вопросам, входящим в круг ведения выпускающей его организации.

В завершение краткой характеристики основных источников научной информации следует упомянуть небумажные, нетрадиционные источники: кинофильмы, видеофильмы, микрофильмы, магнитные и оптические диски и др.

Какие документы в строительстве: Вестники университетов, Строительная наука и техника, Проблемы современного бетона и железобетона (БелНИИС), Белорусская строительная газета, журнал мастерская

|следующая лекция ==>
Структура научного исследования|ИНТЕРНЕТ-ИСТОЧНИКИ НАУЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ

Дата добавления: 2017-08-01 ; просмотров: 1201 ; ЗАКАЗАТЬ НАПИСАНИЕ РАБОТЫ

Ссылка на основную публикацию